Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej "RODO", informujemy:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Anna Kowalska prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Smooth Instruct
Adres: ul. Krakowska 42, 30-001 Kraków
NIP: 1234567890
E-mail: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

a) Realizacja umowy o świadczenie usług edukacyjnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)

Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, dane niezbędne do realizacji zamówionej usługi

Okres przechowywania: przez czas realizacji umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisy rachunkowe - 5 lat od zakończenia roku obrotowego)

b) Odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

Zakres danych: imię, adres e-mail, treść wiadomości

Okres przechowywania: przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi oraz przez okres, w którym Administrator może zostać pociągnięty do odpowiedzialności z tytułu realizacji obowiązku odpowiedzi

c) Marketing bezpośredni usług własnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

Zakres danych: imię, adres e-mail

Okres przechowywania: do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu

d) Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)

Zakres danych: dane niezbędne do spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym podatkowych i rachunkowych

Okres przechowywania: przez okres wymagany przez odpowiednie przepisy prawa

3. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT i hostingowych (w zakresie niezbędnym do utrzymania funkcjonowania strony internetowej)
• Biuru rachunkowemu (w zakresie niezbędnym do prowadzenia księgowości)
• Kancelarii prawnej (w przypadku konieczności ochrony prawnej)
• Operatorom płatności (w zakresie niezbędnym do realizacji transakcji)

4. Przekazywanie danych do państw trzecich

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

5. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Ci prawo do:

• Dostępu do swoich danych - możesz uzyskać informację o przetwarzanych przez nas Twoich danych osobowych
• Sprostowania danych - możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Usunięcia danych - możesz żądać usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
• Ograniczenia przetwarzania - możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych w przypadkach określonych w RODO
• Przenoszenia danych - możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie i przekazać je innemu administratorowi
• Wniesienia sprzeciwu - możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego oraz w innych przypadkach określonych w RODO
• Cofnięcia zgody - w każdej chwili możesz cofnąć zgodę na przetwarzanie danych (nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody)

6. Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania) w sposób wpływający na Twoje prawa.

8. Źródło danych

Dane osobowe pozyskiwane są bezpośrednio od Ciebie poprzez:

• Wypełnienie formularza kontaktowego lub rezerwacyjnego
• Wysłanie wiadomości e-mail
• Korzystanie ze strony internetowej (dane techniczne zbierane automatycznie)

9. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie
• Konsekwencją niepodania danych będzie niemożność realizacji umowy lub udzielenia odpowiedzi

10. Kontakt w sprawie ochrony danych osobowych

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami:

E-mail: [email protected]
Adres pocztowy: ul. Krakowska 42, 30-001 Kraków